Como organizar nuestro álbum digital

Con esta entrada inicio la serie "Diario de un principiante". En ella, como comentaba en la presentación, intentaré ayudar a otra gente que como yo se inicia en el mundo de la fotografía. Espero por eso ir subiendo de nivel y poder ayudar en un futuro a gente ya no tan novata.

En esta primera entrega quería hablar sobre cómo organizar nuestro álbum digital. Es algo bastante personal pero ciertas pautas pueden ser comunes para todos los gustos. Es muy habitual disponer de numerosas fotos en nuestro disco duro con el nombre que la cámara genera por defecto, sin organizar en carpetas y sin tener copias de respaldo, con el consiguiente peligro de perder momentos irrepetibles. Una mínima organización de nuestras fotos digitales se convierte en algo imprescindible, al igual que las copias de respaldo o backups. Luego, en un nivel superior, podemos también etiquetar las fotos por personajes, lugares, y demás cosas que se nos ocurra. Lo malo de esas etiquetas es que son nativas de los distintos programas y hace que, en caso de querer utilizar otro, no podamos exportarlas e importarlas. Yo, en mi caso, había estado utilizando Photoshop Album durante más de 5 años y tenía todas las fotos debidamente etiquetadas, hasta que "perdí" el fichero utilizado por el programa para almacenar esta información. Yo, después de la experiencia, no recomiendo utilizar las etiquetas, a menos que se haga de forma periódica y no represente una faena tediosa para nosotros.

Desde mi punto de vista, un buen método para organizar nuestro álbum digital puede consistir en:

1. Establecer una estructura de carpetas no demasiado compleja, donde el primer nivel se corresponda al año en que se ha realizado la foto.
2. Dentro de la carpeta anterior, y sólo si se trata de un acontecimiento importante y que reúna suficientes fotos (como por ejemplo un viaje), crear una subcarpeta que permita encontrar esas fotos más adelante.
3. Utilizar el siguiente formato para nombrar las distintas fotos: AAAAMMDD-XX, donde AAAA se corresponde al año, MM al mes, DD al día y, por último, XX al orden en que se ha lanzado la foto. Así pues, la foto con el nombre 20101220-01 se corresponde a la primera foto lanzada el 20 de diciembre de 2010. Todo y que a priori pueda parecer complicado, programas como Nikon Transfer facilitan mucho esta labor, ya que son capaces de nombrar automáticamente a los archivos en el momento de transferirlos a nuestro disco duro. Para ello permiten establecer un patrón para los nombres de los archivos utilizando prefijos y sufijos. Si más adelante decidimos eliminar una foto del disco duro, programas como ViewNX, también de Nikon, te permiten volver a renombrar los archivos de forma que no quede la secuencia interrumpida. Como apunta Millan en un comentario, puede ser más útil aun subsituir el secuencial por la hora de la captura, de forma que el nombre del archivo tendría el formato AAAAMMDD:HHMM. Este formato será especialmente interesante en el caso en que hagamos fotos con distintas cámaras en un mismo evento.
4. La mayoría de Reflex digitales actuales permiten guardar las fotos en formato RAW, que viene a ser el negativo de la foto. Esos ficheros deben ser interpretados por un programa para poder ser visualizados como una foto. Eso hace que si queremos colgar una foto en Internet o enviarla por correo electrónico, previamente debamos convertirla a otro formato, como por ejemplo, JPEG. Yo recomiendo guardar las fotos sólo en formato RAW y convertirlas a JPEG en el momento en que lo necesitemos, ya sea porque vamos a colgarla en internet o porque vayamos a editarla. De otra forma estamos consumiendo un espacio innecesario.
5. En el caso de las fotos editadas, un sistema que estoy utilizando yo es guardarlas en otra estructura de carpetas, en este caso organizadas por temática, como por ejemplo: naturaleza, naturaleza muerta, urbana, retrato, ... Como nombre de las fotos utilizaremos el mismo que la foto original, de esa forma será fácilmente localizable en caso de necesitarla.
6. Y ya por último está el tema de los backups o copias de respaldo, cuyo objetivo no es otro que garantizar que no perdemos nuestras fotos accidentalmente. Para ello es necesario copiar nuestro álbum de fotos en otros medios, como por ejemplo DVD's. Programas como Cobian Backup, gratuito y en español, facilitan esa tarea, ya que permiten hacer copias incrementales de forma programada.

Si queréis que profundice en éste último punto o cualquier otro sólo tenéis que hacérmelo saber mediante un comentario.

Espero os haya resultado útil y no demasiado aburrido.